Надомная работа предпринимателя. Какую систему автоматизации выбрать?
 |
Администрация | |
| 20.11.2013 | ||
| Рейтинг: 0 Голосов: 0 Комментариев: 0 | ||
Немало сфер деятельности предпринимателя не требуют обязательно работы большого штата сотрудников и обязательной работы всех сотрудников компании в офисе. Это небольшие интернет-магазины, оказание услуг через интернет и другие.
Часто такую модель организации бизнеса выбирают женщины, находясь в декретном отпуске и ухаживая за маленьким ребенком. Да и в дальнейшем, когда вроде бы появляется возможность ездить в офис, надомная работа часто остается наилучшим вариантом. Ведь нет необходимости тратить время на дорогу (особенно если по пробкам), да и затраты на офис могут оказаться существенной статьей расходов.
Одной из важных задач при организации работы без офиса является взаимосвязь нескольких сотрудников, не находящихся рядом. Кроме делового общения, которое можно решить посредством телефона или скайпа, это еще и совместная работа с документами и базой заказчиков и номенклатуры (товаров или услуг). Да и работая в одиночку, вести документы тоже где-то надо. Для этих задач собственно и служит система автоматизации. Этот термин звучит весьма внушительно и сразу навевает мысли о больших затратах. Но не все так плохо. Так как мы говорим о небольшом бизнесе с простыми учетом и бизнес-процессами, то и систему автоматизации имеет смысл выбирать несложную и недорогую.
На данный момент наиболее удобным и дешевым способом автоматизации деятельности небольшой компании или индивидуального предпринимателя несомненно является Обланет. Эта программа позволяет работать с документами и необходимыми базами через интернет. Кроме того не потребуется приобретать и устанавливать специализированные программы - так как работа ведется непосредственно на сайте. Но сайт, конечно, не общего доступа. Каждому пользователю (аккаунту) Обланет выдается собственный домен третьего уровня и в нем могут работать все сотрудники.
Обланет довольно успешно решил еще одну проблему связанную с использованием систем автоматизации - сложность освоения и работы в системах. Для этого делался специальный анализ того, что требуется для работы большинству некрупных компаний. И функции, которые нужны только нескольким процентам фирм, не были включены в систему. Это позволило сделать Обланет максимально простым в освоении и работе.
Теперь поподробнее остановимся на преимуществах и возможностях этой программы:
- работа через интернет;
- работа любого количества сотрудников в одной базе;
- не требуется ничего устанавливать на компьютер;
- можно вести несколько собственных юрлиц или ИП;
- можно делать первичные документы (счета, акты, накладные, счета-фактуры и другие);
- в документы можно вставлять факсимиле подписи и скан печати для отправки по электронной почте;
- можно учитывать товары на складе;
- возможно оформлять приход и расход товара (продажи);
- можно формировать необходимые в работе компании отчеты;
- вести базу контрагентов (покупателей и поставщиков);
- также можно работать с банком, формировать платежные поручения и выгружать их в клиент-банк;
- оформлять поступления и расходы наличных средств;
- можно учитывать договора и быстро формировать их на основе шаблонов;
- удобно вести задачи по клиентам (менеджерские задачи), по сути - CRM-система;
- обмениваться сообщениями между сотрудниками компании;
- руководитель может контролировать рабочее время и операции, выполненные сотрудниками.
Таким образом мы видим, что основные задачи, возникающие в компании успешно реализованы в Обланет. И все это за невысокую абонентскую плату! На осень 2013 года одно рабочее место стоит всего 400 рублей в месяц и есть система скидок. И это за полноценную систему автоматизации!
Вы можете ознакомиться с возможностями системы автоматизации Обланет в демонстрационной базе без регистрации. Внимательно поработав в демобазе всего 2-3 часа Вы уже освоите большинство функций! В рабочей базе тоже есть бесплатный ознакомительный период 2 недели.
Заходите, знакомьтесь, работайте! www.oblanet.ru
| Следующая » |
Комментарии: